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Sauvegarde les données de Microsoft 365

Cette page présente de façon pratique la mise en place d'une sauvegarde de données Microsoft 365.

Le mode opératoire se décompose en trois étapes :

  1. Création du compte
  2. Association au tenant Microsoft 365
  3. Sélection des données à sauvegarder

La procédure va utiliser la fonctionnalité "Cloud to cloud". Dans ce cadre l'agent ne doit pas être déployé sur les machines du client. Si vous souhaitez que l'agent soit déployé chez le client, utilisez un compte de sauvegarde affecté à un agent et suivez la deuxième partie.

1. Création d'un compte

Si le compte à utiliser n'existe pas déjà, il faut se connecter à la console de gestion à l'aide de votre compte existant.

➡️ Accéder à la console Arx One

Aller dans la gestion des comptes et en créer un nouveau. Choisir un compte de type Cloud2Cloud.

Création d'un compte Cloud2Cloud

Saisir ensuite le nom de compte souhaité ainsi que le mot de passe.

💡 Si vous avez déjà créé un compte de sauvegarde standard, vous pouvez également choisir "Assigner à un agent" depuis le sous-menu du compte.

Assignation à un agent Cloud2Cloud

2. Association au tenant Microsoft 365

Ouvrir la console avec le compte créé.

Au bas de la sélection, cliquer sur le bouton "Ajouter une source de données".

Ajout d'une source de données

Choisir "Service azure".

Nouvelle source de données

Sélectionner ensuite le type de connexion à établir :

Type de connexion

Deux possibilités sont présentes :

  • Connexion avec un compte utilisateur
  • Connexion avec un identifiant de locataire (Tenant ID)

La connexion avec un compte utilisateur ne permet d'accéder qu'aux ressources disponibles à l'utilisateur concerné. Une connexion avec un ID le locataire permet d'avoir accès, sous réserve de validation d'un administrateur.

3. Sélection

Toujours depuis la console, aller dans l'activité "Sélection" puis sélectionner les services à sauvegarder.

Sauvegarde Microsoft 365

Enregistrer les modifications de la sélection et... c'est fini ! 👍

➡️ Fonctionnement de la sélection

⚠️ Recommandations pour optimiser la sélection

Il est possible de se limiter à une sélection "simple" des services à sauvegarder, mais nous pensons qu'il est pertinent d'aller plus loin.

Exchange

Vous avez le choix de ce que vous sauvegardez. Vous n'êtes pas obligé de sauvegarder toute l'arborescence de ce service qui contient énormément d'éléments parasites. Décochez ce qui n'est pas utile.

Voici ce que nous vous recommandons d'exclure en utilisant des filtres :

  • *conversations/
  • *détectés/
  • *envoi/
  • *indésirable/
  • *infectés/
  • *RSS/
  • *supprimés/
  • *synchronisation/
  • Archive/
  • Brouillons/
  • Conversation History/
  • Deleted Items/
  • Drafts/
  • Junk Email/
  • Outbox/
  • Scheduled/

➡️ Fonctionnement des filtres

Sharepoint et OneDrive

Là encore, vous avez le choix de ce que vous sauvegardez.

Nous vous recommandons d'exclure à minima ces fichiers et types de fichiers avec les filtres :

  • Thumbs.db
  • desktop.ini
  • ~$*.*
  • *.tmp
  • .DS_Store

➡️ Fonctionnement des filtres

4. Pour aller plus loin

La configuration par défaut contient :

  • Une politique de rétention.
  • Une planification.

Ces points sont également paramétrables. Pour en savoir plus :

➡️ Rétention des sauvegardes

➡️ Planification