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Rapports par e-mail

Cette page présente les rapports disponibles pouvant être envoyés par e-mail.

Paramétrage

Il est nécessaire de se connecter à la console pour paramétrer l'envoi des rapports.

➡️ Accéder à la console Arx One

Une fois connecté, sélectionnez l'activité Rapports dans la section Sauvegarde.

Rapports par e-mail

Il existe deux types de rapports différents :

  • Le rapport d'activité
  • Le rapport de supervision

Rapport d'activité

Le rapport d'activité est envoyé par l'agent de sauvegarde à la fin de chaque activité (sauvegarde ou restauration).

Pour l'activer, il suffit de cocher la case "Envoyer les rapports d'activités par e-mail" et de saisir les adresses de destination dans le champ en dessous.

💡 Si vous souhaitez avoir plusieurs destinataires, il faut séparer les adresses par le caractère ;.

Il est possible de recevoir ces rapports :

  • Systématiquement, à la fin de chaque sauvegarde ou restauration
  • Uniquement lorsqu'une erreur est rencontrée pendant l'activité

En cas d'erreur, la priorité du message est automatiquement réglée à haute.

Un fichier Excel peut être joint au rapport. Ce fichier contient le détail de l'activité et peut-être activé en cochant la case "Joindre le détail de la sauvegarde".

⚠️ Attention, le fichier Excel est limité en taille pour des questions de transfert par mail. Au-delà de 500 000 éléments, il est conseillé de consulter les rapports directement dans la console.

Rapports de supervision

Le rapport de supervision est envoyé par des serveurs hébergés les jours et à l'heure que vous souhaitez.

Ce rapport envoie une synthèse de l'activité du compte émetteur ainsi que de tous ses comptes descendants.

Pour l'activer, il suffit de cocher la case "Envoyer un rapport quotidien de supervision" et de saisir les adresses de destination dans le champ en dessous.

💡 Si vous souhaitez avoir plusieurs destinataires, il faut séparer les adresses par le caractère ;.

Cocher ensuite les jours auxquels recevoir le rapport, puis sélectionner l'heure d'envoi ainsi que le fuseau horaire associé.

Comparatif des rapports

Rapport d'activitéRapport de supervisionRemarques
Envoyé parAgent de sauvegardeServeursLe rapport de supervision est envoyé même lorsque les agents sont éteints
PortéeCompte émetteurCompte émetteur et comptes descendants
ContenuRésultat de l'activité et détail au format ExcelSynthèse de l'activité et du quotaRapports Excel limités à 500 000 lignes